Bismillah,
Perusahaan dagang adalah perusahaan yang membeli barang untuk kemudian dijual kembali tanpa dirubah bentuknya. Contoh perusahaan dagang adalah toko beras, warung sembako, dan toko waralaba merah dan biru yang ada di sekitar kita.
Transaksi perusahaan dagang dicatat dalam jurnal khusus, beda dengan transaksi perusahaan jasa yang dicatat dalam jurnal umum. Mencatat transaksi di jurnal khusus sangat perlu untuk hapal urutan bulan dalam kalender dan jumlah hari dari setiap bulannya untuk menghitung diskon atau potongan harga.
Penting ini, karena telat bayar sehari bisa kehilangan diskon yang sudah disepakati. Walau hanya 2% tapi jika perdagangan nilainya besar maka jumlahnya akan sangat berarti. Contoh transaksi agen beras senilai Rp1 Milyar, maka potongan 2% itu senilai Rp20 juta. Lumayan kan kalau diskon sebesar ini hilang karena bagian akuntansi dan keuangan telat membayar 1 hari saja.
Faktur merupakan bukti transaksi kredit perusahaan dagang. Syarat pembayaran kredit yang biasanya tertulis dalam faktur atau invoice antara lain:
1. EOM: kepanjangan dari End of Month. Artinya pembayaran dilakukan paling lambat akhir bulan. Bila transaksi dilakukan di bulan Januari maka pembayaran paling lambat tanggal 31 Januari. Sedangkan jika transaksi EOM dilakukan di bulan April, maka pembayaran paling lambat dilaksanakan tgl 30 April. EOM mengharuskan pembayaran paling lambat di bulan berjalan.
2. n/30 atau n/45. Pembayaran paling lambat di hari ke-30 atau hari ke-45 setelah transaksi. Syarat pembayaran ini mirip dengan EOM. Hanya saja n/30 atau n/45 ini bisa loncat bulan. Maksudnya jika transaksi dilaksanakan tgl 23 januari n/30, makan pembayaran paling lambat sudah diterima oleh penjual tanggal 23 Januari + 30 hari = 22 Februari.
Perhitungannya: 23 Januari + 30 hari = 53 Januari.
Karena kalendar Januari cuma ada sampai tanggal 31, maka 53 Januari - 31 = 22 Februari.
3. 2/10, n/30. Arti syarat pembayaran ini, pembeli akan mendapat diskon 2% jika pembayaran dilakukan paling lambat 10 hari sejak transaksi. Bila melewati 10 hari, maka diskon dianggap tidak lagi berlaku. Kemudian pembayaran masih bisa dilakukan di hari ke-11 sampai maksimal di hari ke-30.
Supaya lebih jelas kayak gini contohnya:
Tanggal 23 Januari 2023 PT. Andalas membeli barang dagang senilai Rp1.000.000.000 dengan syarat 2/10, n/30. Transaksi ini dicatat oleh PT Andalas dalam jurnal pembelian:
23 Januari Pembelian 1.000.000.000
Utang dagang 1.000.000.000
Tanggal 2 Februari 2023 PT. Andalas membayar utang atas transaksi tgl 23 Januari kemarin. Pembayaran ini tepat di hari ke-10, hari terakhir periode diskon (23 Januari + 10 hari = 2 Februari).
2 Februari Utang dagang 1.000.000.000
Potongan pembelian 20.000.000
Kas 980.000.000
( 2/100 x 1.000.000.000 = 20.000.000 )
Bila PT. Andalas membayar di tanggal 3 Februari, bisa dipastikan tidak mendapatkan diskon senilai Rp20 juta tersebut. Biasanya kesalahan ini terjadi karena lupa jumlah hari dalam satu bulan. Januari yang jumlah harinya 31, terkadang dihitung sejumlah 30 hari oleh bagian akuntansi atau keuangannya.
Itulah sebabnya penting bagi tenaga bagian administrasi, akuntansi, dan keuangan untuk hapal jumlah hari dalam satu bulan. Jumlah hari di bulan Februari tahun ini pun unik. Karena tahun 2024 ini tahun kabisat, maka Februari harinya berjumlah 29,padahal biasanya hanya 28.
Demikian adik-adik penjelasan syarat pembayaran kredit. Insya Allah di lain kesempatan akan kita bahas materi Jurnal Khusus Perusahaan Dagang.
Semoga bermanfaat. Mohon maaf bila terdapat kesalahan dan kekurangan.
Wassalamu'alaikum Warahmatullahi Wabarakaatuhu.
Salam hangat.
Ekososhum.
